ऐसे कांवड़िये व्यवस्था में अपना पूरा सहयोग दें, ताकि कांवड यात्रा श्रद्धापूर्वक, शांतिपूर्ण और सौहार्दपूर्ण वातावरण में पूरा हो सके। उन्होंने शौचालयों की संख्या में और बढ़ोतरी करने और लोक निर्माण विभाग के अधिकारियों को सड़कों को गड्ढा मुक्त करने के निर्देश दिए हैं। बैठक में अधिकारियों ने बताया कि कांवड मेले के संचालन के लिए बनाई गई व्यवस्था के तहत कांवड मेले को 12 सुपर जोन, 32 जोन और 119 सेक्टरों में बांटा गया है। जिसके पूरे संचालन के लिये पांच नोडल अधिकारी नामित किये गये हैं। कोई भी कांवड 12 फीट से ऊंची नहीं होगी। कांवड़िये कोई भी ऐसी सामग्री अपने साथ लेकर नहीं चलेंगे, जिससे नुकसान पहुंचने की संभावना हो। व्यापारी भी इस तरह की कोई भी सामग्री की बिक्री नहीं करेंगे। कांवड़ियों को निर्धारित ध्वनि प्रदूषण के नियमों का पालन करना होगा। मोतीचूर, रोड़ी बेलवाला, बैरागी सहित 13 पार्किंग स्थल बनाए गये हैं। सभी पार्किंग स्थलों का निरीक्षण कर लिया गया है। कांवड मेले के दौरान स्नेक कैचर आदि को प्रमुखता से लगाने के साथ ही स्नेक बाइट की घटनाओं के इलाज की आपसी सामंजस्य से पूरी व्यवस्था की जाएगी। बैठक में स्वास्थ्य संबंधी तैयारियों को लेकर मुख्य चिकित्साधिकारी ने बताया कि 21 स्वास्थ्य कैैंप लगाये जा रहे हैं। इसके अतिरिक्त  सभी अस्पतालों में हर तरह के इलाज की व्यवस्था की जा रही है। इस अवसर पर जिलाधिकारी धीराज सिंह गर्ब्याल, वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक अजय सिंह, मुख्य विकास अधिकारी प्रतीक जैन, अपर जिलाधिकारी बीर सिंह बुदियाल, संयुक्त मजिस्ट्रेट रूडकी अभिनव शाह, सिटी मजिस्ट्रेट नूपुर वर्मा, एसपी सिटी स्वतंत्र कुमार सिंह, एसपी ट्रैफिक रेखा यादव, एसडीएम लक्सर विजयनाथ शुक्ल, डीएफओ नीरज शर्मा, मुख्य चिकित्साधिकारी डा. मनीष दत्त, भाजपा जिला अध्यक्ष संदीप गोयल, भाजपा जिला उपाध्यक्ष लव शर्मा, अधिशासी अभियंता लोक निर्माण सुरेश तोमर, अधिशासी अभियंता जल संस्थान मदन सेन, ईई विद्युत एसएस उसमान, रेडक्रास सचिव डा. नरेश चौधरी, एआरटीओ रश्मि पंत, आपदा प्रबंधन अधिकारी मीरा रावत, पर्यटन अधिकारी सुरेश सिंह यादव, पंचायती राज से महेश कुमार विश्नोई आदि मौजूद रहे।